مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۸/۱۲/۲۸ | 
مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات در نشریه مهندسی برق و الکترونیک ایران به شرح زیر است:
  1.  کنترل اولیه: از نظر رعایت موارد یاد شده در دستورالعمل نحوه نگارش مقاله و تعیین سطح کیفی و میزان تناسب با محور موضوعی نشریه در صورتی که نظر سردبیر و دبیرعلمی مجله در خصوص موارد یاد شده، مثبت باشد، مقاله به مرحله بعد وارد می‌شود. در صورتی که نظر ایشان منفی باشد، مقاله جهت تعیین تکلیف و احتمالا صدور نامه عدم پذیرش در جلسه هیات تحریریه مطرح می‌شود.
  2. ارسال به سرگروه داوری: پس از اتمام مرحله اول و در صورت تکمیل بودن فایل‌ها و رعایت شدن فرمت نشریه به صورت کامل، مقاله به سرگروه داوری در گرایش مربوطه جهت تعیین 4 الی 5 داور ارسال می‌گردد.
  3. ارسال به داوری: با مشخص شدن لیست داوران مقاله،  مقاله همزمان برای داوران تعیین شده ارسال می شود. پیگیری های منظم و دوره‌‌ای به صورت ایمیلی و تلفنی از داوران محترم جهت تسریع در امر داوری انجام می‌پذیرد. میانگین مدت زمان داوری داوران در این نشریه از 2 الی 10 ماه می‌باشد.
  4. دریافت نتایج داوری و ارسال به نویسندگان جهت انجام اصلاحات: با مشخص شدن حداقل دو داوری، مقاله به صورت آنلاین و الکترونیکی در جلسه هیئت تحریریه مجله ارسال می‌گردد و در صف انتظار تصمیم این هیئت قرار می‌گیرد. در اسرع وقت این بررسی انجام شده و نتیجه اولیه مقاله مشخص می‌گردد. با تایید سردبیر مقاله به یکی از وضعیت های پذیرش مشروط و یا رد تغییر پیدا می‌کند. در حالتی که مقاله پذیرش مشروط شود، نامه پذیرش مشروط و اولیه مقاله به نویسندگان ارسال می‌گردد و اصلاحات مدنظر داوران به ایشان اعلام می‌گردد. نویسندگان می‌بایست حداکثر 1 ماه پس از دریافت نامه مجدداً مقاله اصلاح شده به همراه فایل پاسخ به نظرات داوران را در سامانه بارگذاری نمایند. در صورتی که مقاله رد شود، طی نامه‌ای به نویسنده مسئول مقاله به همراه نظرات داوران اعلام می‌گردد.
  5.  دریافت اصلاحات و ارسال مقاله برای داور نهایی: درصورت کامل بودن فایل‌ها و رعایت موارد یاد شده در نامه ویرایش، مقاله برای یکی از داوران قبلی (به عنوان داور نهایی مقاله)، جهت کنترل اصلاحات نهایی ارسال می‌شود.
  6. دریافت نظرات داور نهایی و مطرح شدن مقاله در جلسه تحریریه جهت اعلام نظر نهایی: در صورتی که اصلاحات نویسنده به طور کامل مورد تأیید داور نهایی باشد، مقاله جهت صدور پذیرش در جلسه تحریریه مطرح می‌شود. در صورتی که برخی از اصلاحات مورد تأیید داور نهایی نباشد، مقاله دوباره به نویسنده بازگشت داده می‌شود. شایان ذکر است این مرحله تنها یک بار تکرار می‌شود. پس از انجام اصلاحات نویسنده، مجدداً مقاله برای کنترل به داور نهایی ارسال می‌شود. در صورتی که اصلاحات انجام شده در این مرحله باز هم مورد تأیید داور نهایی قرار نگیرد، مقاله جهت تعیین تکلیف و صدور عدم پذیرش در جلسه تحریریه مطرح می‌شود.
  7.  انتشار مقاله: با مشخص شدن پذیرش قطعی مقالات، این مقالات به لیست مقالات پذیرفته شده افزوده شده و در صف انتشار قرار می‌گیرند. با توجه به این که نشریه مهندسی برق و الکترونیک ایران فصل‌نامه بوده و در سال چهار شماره آن منتشر می‌شود، و نیز هر شماره اختصاص به یکی از گرایش‌های برق دارد لذا تعیین نوبت انتشار مقالات به نظرات سردبیر و هیئت تحریریه مجله بستگی دارد. تمامی مقالات، پس از صفحه آرایی و ویراستاری و قبل از انتشار برای نویسنده مسؤول ارسال می‌شوند، تا در صورتی که مواردی نیاز به کنترل و تغییر داشته باشند، انجام شود و در نهایت، تأییدیه نویسنده برای انتشار اخذ می‌شود.
 
  • نکته: تمامی مکاتبات با نویسنده مسؤول انجام می‌شود و تنها مراحل به صورت مختصر به اطلاع سایر نویسندگان می‌رسد. پیگیری تمام امور مربوط به مراحل و نتایج داوری، زمان ویرایش، پذیرش و چاپ مقاله تنها توسط نویسنده مسؤول مقاله انجام می‌شود. دفتر نشریه از پاسخگویی به سایر نویسندگان همکار مقاله معذور است.در جدول زیر وضعیت کلی گردش کار مشخص شده است.
 
مراحل انجام شده وضعیت نمایش داده شده بر روی صفحه پرونده زمان تقریبی
ارسال مقاله و تایید آن توسط نویسنده دریافت شده -
بررسی اولیه در راستای انطباق با اهداف نشریه و رعایت ساختار تدوین مقاله مطابق با قالب مجله در حال بررسی توسط سردبیر علمی 4 الی 7  روز
تایید سردبیر به منظور انجام داوری و شروع فرآیند انتخاب داوران توسط هیئت تحریریه (داوران) نشریه ارسال شده برای سرگروه داوری 7 روز
تایید و یا اضافه نمودن داوران توسط دبیرعلمی مجله تایید داوران توسط دبیر علمی مجله 3 روز
 
 
فرآیند داوری توسط داوران مقاله ارسال شده برای داوران 2 الی 10 ماه
انجام بخشی از فرآیند داوری و اعلام نتیجه توسط داوران انجام داوری توسط برخی از داوران
تکمیل داوری توسط داوران تکمیل داوری توسط داوران
بررسی نظرات داوران توسط سردبیر و هیئت تحریریه مجله
1 الی 3 هفته
تعیین مراحل بعدی با توجه به توضیحات بالا آماده ویرایش توسط ارسال کننده (در صورت مثبت بودن نتایج داوری و پس از ارسال نامه پذیرش مشروط مقاله)
اعمال اصلاحات توسط نویسنده ویرایش شده توسط ارسال کننده حداکثر 1 ماه
ارجاع به داوری نهایی ارسال شده برای داور نهایی 2 هفته
ارجاع به سردبیر و هیئت تحریریه جهت تصمیم گیری نهایی داوری نهایی انجام شده 1 هفته
بررسی مجموع نظرات داوران و سردبیر در جلسه هیات تحریریه و در صورت موافقت با انتشار پذیرفته شده 1 هفته
 

 



CAPTCHA
دفعات مشاهده: 110 بار   |   دفعات چاپ: 7 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر


کلیه حقوق این وب سایت متعلق به نشریه مهندسی برق و الکترونیک ایران می باشد.

طراحی و برنامه نویسی : یکتاوب افزار شرق

© 2020 All Rights Reserved | Journal of Iranian Association of Electrical and Electronics Engineers

Designed & Developed by : Yektaweb